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Workspaces: Manage the Labyrinth!
Monday, March 9th, 2020
Ich beziehe mich auf die jüngsten Webinare für Office 365 und von andern Anbietern von sozialen Intranet Lösungen im DACH-Raum und in den USA.
Um dem Risiko eines chaotischen Wildwuchses zu begegnen beabsichtigen wir, die aktuelle Liferay DXP-Version von ‘Social Toolset’ auch für Microsoft Office oder andere digitale Workspace-Produkte anzubieten.
Herausforderung
Für mittlere und insbesondere Grossunternehmen die eine oder gar mehrere ‘Self-Service’ Kollaborations-Lösungen betreiben, wie
- Microsoft Office 365
- SharePoint
- Teams
- Yammer (Native)
- Outlook persönliche Kontakte
- IBM/HCL Connections
- Slack, Jive und andere
besteht die Gefahr einer kurzfristig und willkürlichen Bildung von Arbeitsräumen, die von personalisierten oder kleinräumigen Gruppen-Interessen entgegen der langfristigen Unternehmensperspektive angestrebt werden.
Illustration: Beispielhafte B2E Projekt-Strukturen einer Bank
Arbeitsräume versprechen einen raschen Effizienzgewinn innerhalb des einzelnen Teams, egal auf welcher Stufe der Unternehmenshierarchie. Zu breite Diversität kann jedoch zu Doppelspurigkeiten sowie kritischen Pfaden in längerfristigen Entwicklungsvorhaben führen und somit im Niemandsland enden.
Die schwierige Suche bei fehlender Benutzerfreundlichkeit wird bei verschiedenen Werkzeugen für das Team-Mitglied komplex und beeinträchtigt die angestrebte Effizienz der Zusammenarbeit.
Die Uebersicht des Managements und der Systemadministrators sind kaum mehr gegeben. Aufgrund der Toolevaluation die auf spezifische Anforderungen und unterschiedlicher Budget-Kompetenz für B2E/Intranet, B2C/Internet and B2B/Extranet riskiert die Organisation ein hohes Mass an Datenredundanz für Personen und Themen. Die Synchronisierung für unternehmensweite Zielsetzungen benötigt damit komplexe Abstimmungsprozesse.
Lösung
Enterprise Know How’s ‘Social Graph’ ermöglicht dem User die multidimensionale Visualisierung seiner Mitgliedschaften und direkten Zugriff auf die Team-Seiten und ihre Objekte jeder Applikation. Hierarchische Strukturen wie Linienorganisation oder auch das Telefonbuch können ersetzt, mittels Standard-APIs einfach integriert werden – und bieten organisatorische Transparenz auf einen Blick.
Illustration: “User-Perspektive”
Enterprise Know How’s ‘Agile Org Designer’ (AOD) ermöglicht die Bildung von Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen einzelnen Teams zu andern mittels direkter oder indirekter (dotted) Verbindungen um komplexe Strukturen und die multidimensionale Suche einfach zu ermöglichen. Das kann für Projekte, Kanäle, Gruppen, Gemeinschaften bis zur Ebene Programm-Strukturen unter Einbezug aller Stakeholder und externen informellen Experten für die Teilung von Wissen massgebend sein.
Illustration: “Management-Perspektive”
Schlussfolgerung
“Wer beim Planen scheitert, plant das Scheitern!” (Benjamin Franklin). Weder nur flache noch nur dezentralisierte Strukturen können den Erfolg grösserer Vorhaben sicherstellen. Trotzdem sind agile und einfache Einheiten für flexible Anpassungen von Kundenanforderungen bei Produkten und Dienstleistungen wo immer möglich anzustreben. Ein zentraler Digitaler Workspace Hub als Startseite oder prominenter Eingangspunkt macht das unternehmensweite vernetzte Denken möglich!
Managen Sie das Labyrinth mit Enterprise Workspaces Hub by Social Graph!
Mehr
• Informationen zum Unternehmen Enterprise Know How AG sowie deren Produkte und Use Cases auf der Website http://www.enterpriseknowhow.ch
• Firma http://www.enterpriseknowhow.ch/de/web/b2c/about-us
• Produkte http://www.enterpriseknowhow.ch/de/web/b2c/products
• Vollständiger Use Case Private Banking http://www.enterpriseknowhow.ch/de/web/b2c/use-case-private-banking erwähnt im Beispiel
• Video im Use Case Armee zeigt eine Applikation von “Social Toolset” in komplexen Strukturen:
http://www.enterpriseknowhow.ch/de/web/b2c/use-case-army
• Blog-Artikel ‘Tear down walls build bridges!’ (Microsoft/LinkedIn Akquisition)
https://enterpriseknowhow-blog.ch/2017/01/the-enterprise-social-network-graph-battle/
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